Miten katselen ja syötän tietoja Excelin avulla?

Tähän on monta tapaa (esim. käyttämällä Office toimintoa lomakkeilla), mutta parasta tapa, joka vastaa parhaiten moneen tilanteeseen, on käyttää Data Connector Add-in toimintoa. Tässä ohjeet sen käytön aloittamiseen.

Navigoi Excel-työkirjan suunnittelu lomakkeelle, klikkaa "Luo tyhjä asiakirja" ja klikkaa lopuksi "Lataa".


Tämän jälkeen selain lataa tiedoston nimeltään DynamicsWorkbook. Avaa tiedosto ja Klikkaa "Enable editing" Excelissä. Tämän jälkeen taulukon sivuun avautuu Data Connector -sovellus. Klikkaa "Rakenne".



Voit lisätä tauluja tai kenttiä. Lisätään tässä esimerkissä yksi taulu.

Haetaan haluamamme taulu luettelosta ja painetaan alakulmasta "Seuraava"


Valitaan haluamamme kentät ja painetaan "Lisää". Kun halutut kentät on lisätty listaan klikataan "Valmis". Ja uudelleen "Valmis" jotta päästään pääsivulle.


Tämän jälkeen päivitetään taulu painamalla "Päivitä". Taulua voi myös halutessaan suodattaa. Huomiona Data Connector tuo ODatan enimmäis rivimäärän eli 10000 riviä. Rivejä kannattaa siis suodattaa.

Lopuksi meillä on taulu niillä sarakkeilla (kentillä) jotka valitsimme aikaisemmin. Tämän taulun viimeiselle riville voi nyt lisätä uusia tietoja ja klikkaamalla "Päivitä" tiedot siirtyvät ympäristöön josta ExcelWorkbook tiedosto ladattiin.


Comments